Varför fler anställda inte bara betyder fler löneutbetalningar – utan fler integrationer
När företag växer och expanderar, växer inte bara deras arbetsstyrka, utan deras tekniska infrastruktur blir också mer komplex. Ett av de mest kritiska områdena där denna komplexitet märks är HR-systemens landskap. I takt med att fler medarbetare anställs, ökar också antalet integrationer till olika HR-system och verktyg, vilket kan skapa både möjligheter och utmaningar för företag. Men varför sker denna ökning, och hur kan företag bäst hantera den?
I diagrammet ovan visas hur antalet systemintegrationer ökar dramatiskt i takt med att företaget växer. Mindre bolag med färre än 2 500 anställda har i genomsnitt cirka 18 systemanslutningar, medan större organisationer med över 10 000 anställda kan ha över 70 anslutningar till olika HR-relaterade system och applikationer. Den här trenden skapar en tydlig bild av varför företag behöver en strategi för att hantera dessa integrationsbehov.
Varför växer systemlandskapet?
Ökad specialisering: När företag växer krävs mer specifika och avancerade system för att hantera olika funktioner, såsom lön, rekrytering, utbildning, workforce planning, schemaläggning och medarbetarengagemang. Detta leder till fler system som behöver kommunicera med varandra.
Databehov och analys: För att fatta datadrivna beslut krävs att information från flera olika källor kan kombineras och analyseras. Ju större företaget blir, desto fler datakällor behöver integreras för att skapa en helhetsbild.
Skalbarhet och global närvaro: Företag som expanderar internationellt måste ofta använda lokalt anpassade system som måste integreras med huvudkontorets HR-plattformar. Detta skapar ytterligare behov av systemintegrationer.
Utmaningar med flera integrationer
Med fler system kommer många fördelar, men också större utmaningar. Ett komplext systemlandskap kan leda till datasilos, där viktig information fastnar i olika system och inte effektivt synkroniseras mellan olika system. Detta kan resultera i ineffektivitet, felaktig data och långsamma processer.
Dessutom innebär fler system att företaget behöver dedikera mer resurser till att förvalta, underhålla och uppdatera dessa integrationer. En systemförändring i ett system eller ett API kan påverka alla andra integrationer, vilket kräver löpande övervakning och support.
Hur Twine kan underlätta
Twine erbjuder en enkel och skalbar lösning för att hantera dessa integrationsutmaningar. Genom vår iPaaS-lösning kan företag koppla samman alla sina HR-system på ett sömlöst sätt, oavsett hur många system de använder eller hur många anställda de har. Med en plattform som centraliserar och automatiserar integrationsprocessen, minskar företagen inte bara risken för datasilos, utan frigör också värdefull tid för sina IT- och HR-team.
“Genom att använda Twine kan företag skala upp utan att integrationsutmaningarna skalar med dem.”
I takt med att bolag växer blir deras tekniska behov större mer komplexa, särskilt inom HR. Diagrammet högre upp visar tydligt hur antalet systemintegrationer ökar med antalet anställda, vilket bevisar behovet av en strategi för att hantera denna utmaning. Twine gör det enkelt att hantera dessa integrationer, oavsett hur stort företaget är, och hjälper bolag att navigera i det komplexa HR-systemlandskapet på ett enkelt och effektivt sätt.
