Vad kostar det egentligen att bygga en löneintegration själv?
Att koppla ihop sitt HR-system med lönesystemet borde vara enkelt – ändå är det många som fortfarande sköter dataflytt manuellt eller satsar på att bygga en egen integration. Men vad kostar det egentligen att bygga en integration på egen hand? Och hur står det sig mot en färdig integrationslösning som Twine?
1. De dolda kostnaderna i att bygga själv
Att bygga en integration själv eller med hjälp av en konsult kan verka som ett sätt att spara pengar – men det finns ofta fler kostnader än man tror:
Utvecklingstid: Ett team behöver lägga 50–200 timmar, beroende på integrationens komplexitet.
Kravställning & tester: Glöm inte bort tiden som går åt för kravställning, test och felsökning.
Förvaltning & underhåll: API:er och behov förändras, system uppdateras vilket innebär att någon måste ansvara för att integrationen fortsätter fungera även vid dessa förändringar.
Kostnadsuppskattning:
Enkel API-integration: 50 000 – 150 000 kr
Avancerad integration med logik: 200 000 – 500 000+ kr
Drift & support: 5 000 – 20 000 kr/månad
2. Riskerna med egenbyggda integrationer
Personberoende:
Vad händer om utvecklaren som byggt integrationen slutar eller konsulten inte finns tillgänglig? Många egenbyggda lösningar är tätt kopplade till en enskild person, och koden kan ligga i ett privat repo eller lokalt. Det gör framtida förvaltning både osäkert och dyrt.Datakvalitet:
Bristande felhantering eller felaktig mappning kan leda till att medarbetare saknas i lönesystemet, fel lönearter används – eller att gamla anställningar aldrig avslutas. När integrationen inte är byggd med HR och lön i åtanke och som en grundkompetens hos utvecklaren riskerar man att tappa kontrollen över kritisk information.Skalbarhet:
Det som fungerar för 50 anställda kanske inte håller för 500. Hårdkodade lösningar har svårt att hantera fler system, mer komplex data och högre förändringstakt i organisationen.Säkerhet och datavägar:
Många egenbyggda lösningar saknar tydlig översikt över hur och var data flödar. Det är inte ovanligt att personuppgifter skickas genom temporära servrar, egenbyggda API-bryggor eller via tredjepartstjänster utan att säkerheten är helt på plats. Kodbasen kan dessutom ligga oskyddad eller odokumenterad. Det här blir ett reellt problem både ur ett GDPR-perspektiv och när organisationen växer – särskilt utan spårbarhet, kryptering och tydlig åtkomstkontroll.
3. Alternativet: färdiga integration med Twine
Med Twine får du en integration som:
Är skräddarsydd efter era behov och rutiner
Är testad, dokumenterad samt förvaltas och uppdateras löpande
Synkar data i realtid mellan system som Fortnox, Flex HRM, HiBob, Visma, Hailey HR, Simployer One, m.fl.
Hanteras och supporteras av ett dedikerat team med HR- och lönekompetens
Går att förändra över tid
Alla integrationer övervakas och loggas kontinuerligt, så att ni alltid har full insyn i vad som sker när.
Med Twine får ni en lägre TCO (Total Cost of Ownership), kortare time-to-value och större trygghet.
4. Slutsats
Att bygga en integration själv kan vara rätt i vissa fall – men i de allra flesta situationer när det gäller löneintegrationer är det både säkrare, snabbare och mer kostnadseffektivt att använda en integrationsplattform som är byggd för ändamålet.
