7 måsten för ditt HR-systemlandskap

Att navigera genom alla HR-verktyg som finns kan kännas som en djungel. Vilka funktioner stöttar bäst din verksamhet och hjälper dina anställda att lyckas? HR-verktyg och HR-system täcker många områden, från att automatisera onboarding till att sätta upp nyckeltal och skapa optimala förutsättningar för hybridarbete. Oavsett om du söker specialiserade lösningar eller en allt-i-ett-lösning, finns det rätt verktyg för er verksamhet. Den verkliga utmaningen är att just hitta den perfekta matchen för din organisation.

För att spara dig timmar av googlande har vi sammanställt en checklista över vad du behöver tänka på innan du väljer vilka HR-verktyg som passar dig, dina medarbetare och företagets systemlandskap.

Vad menar vi med HR-verktyg och HR-system?

Innan vi dyker ner i checklistan kan det vara bra att klargöra vad vi menar med HR-verktyg. Tänk på en HR-verktygslåda som en fysisk verktygslåda – du har en hammare, en skruvmejsel och kanske en borrmaskin. Medan du kan använda alla tre för att spika i en spik, kommer hammaren att låta dig göra det mest effektivt.

På samma sätt finns HR-verktyg för att utföra olika uppgifter. Men det är viktigt att definiera vilka specifika uppgifter du vill ha hjälp med innan du bestämmer vilket verktyg som passar bäst. HR-verktyg avser mjukvaruapplikationer eller plattformar som är designade för att stödja chefer, HR-personal och/eller medarbetare i olika delar av deras arbete. Uppgifterna sträcker sig från rekrytering och onboarding till schemaläggning och prestationsbedömning. Målet med verktygen är att effektivisera HR-processer, öka effektiviteten och förbättra medarbetarresan från onboarding till offboarding.

Varför är HR-system viktiga för din organisation?

Ett företags framgång hänger till mångt och mycket på dess medarbetares framgång – så enkelt är det. De flesta organisationer arbetar med att förbättra sina strategier för att hantera och förbättra medarbetarupplevelsen, och det är här HR-systemen briljerar. Genom att använda HR-system kan rutinuppgifter automatiseras, vilket frigör medarbetarnas tid och datakvaliteten för att främja medarbetarnas motivation och trivsel, samtidigt som det möjliggör för företaget att möta framtidens medarbetares krav.

7 måsten för ditt HR-systemlandskap

  1. Verktyg som stödjer feedback
    Regelbunden och meningsfull feedback och input från medarbetarna är nyckeln till att öka medarbetarnas engagemang och tillfredsställelse. Välj verktyg som främjar återkommande anonym input för att upptäcka och lösa problem innan de eskalerar. Datan kan även användas för att strategiskt sätta riktning framåt kring vilka personalrelaterade insatser som behöver prioriteras.

  2. Se till att dina HR-verktyg kan integreras
    Ditt nya HR-system eller din nya HR-applikation bör smidigt kunna integreras med din befintliga infrastruktur och systemlandskap. Integration med exempelvis ditt lönesystem eller HRIS gör HR-processerna mycket effektivare och underlättar både implementering och användning.

  3. Se till att verktygen uppfyller säkerhets- och dataskyddskrav
    I en tid då dataskydd är viktigare än någonsin är det avgörande att dina HR-verktyg följer gällande säkerhetsstandarder och lagkrav som GDPR. Att välja system med robusta säkerhetsåtgärder och kryptering skyddar inte bara känslig medarbetardata, utan hjälper också företaget att undvika potentiella juridiska och ekonomiska risker. Säkerhetscertifieringar så som exempelvis ISO27001 eller SOC2 kan vara ett bra riktmärke att leta efter när du väljer HR-system.

  4. Verktyg som hjälper chefer och ledare att sätta tydliga mål
    Effektiva HR-system gör det lättare att sätta och följa upp individuella mål, vilket hjälper hela organisationen att hålla sig i linje med övergripande strategiska och finansiella mål.

  5. Verktyg som ger insikter i realtid
    Med verktyg som erbjuder realtidsinsikter kan du snabbt agera och kontinuerligt förbättra både processer och prestationer, vilket främjar en mer lyhörd och engagerad arbetsmiljö. Med ett välintegrerat systemlandskap kan du dessutom analysera och kombinera data från flera olika datakällor i realtid.

  6. Satsa på Best-in-Class
    När du bygger ditt HR-systemlandskap är det värt att överväga verktyg som är bäst i sin kategori, så kallade "Best-in-Class". Dessa verktyg är ofta specialiserade och ledande inom sina specifika områden. Genom att välja Best-in-Class-lösningar säkerställer du att varje aspekt av din HR-strategi – från rekrytering till medarbetarengagemang – hanteras av de mest avancerade och välbeprövade verktygen på marknaden. Det kan innebära att du får bättre användarupplevelser, snabbare implementation och starkare resultat jämfört med mer generiska lösningar. Även om det kan innebära att du behöver integrera flera system, är fördelarna med att ha de bästa verktygen för varje specifik uppgift värd investeringen. Med dagens teknologi finns också billigare och bättre integrationslösningar än tidigare standardiserade lösningar vilket möjliggör för er att skapa ett skräddarsytt och välintegrerat systemlandskap på ett enkelt sätt.

  7. Verktyg som kan användas på språng
    I dagens hybrida arbetsmiljö är det viktigt att HR-verktygen fungerar var som helst och på vilken enhet som helst. Detta säkerställer att alla medarbetare, oavsett var de befinner sig, känner sig kopplade till företaget.

Med dessa punkter i åtanke kan du säkerställa att ditt HR-systemlandskap verkligen stödjer ditt företag och hjälper dina medarbetare att lyckas.

Föregående
Föregående

Så stöttar Twine omställningen till det hybrida arbetslivet

Nästa
Nästa

Bygga eller köpa integrationer: Vad är mest kostnadseffektivt för ditt bolag?